ERHA

*******************************************************************************************************

ERHA-JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖ ON PÄÄTTYNYT KESÄKUUSSA 2011

Erha-järjestelmän käyttö on päättynyt lääketieteellisen tiedekunnan osalta 30.6.2011. Erikoistuvien lääkärien käyttäjätunnukset sekä tiedekunnan nimeämien kouluttajien käyttäjätunnusten voimassaolo päättyi 30.6.2011. Tämän jälkeen järjestelmään kirjautuminen ei enää ole mahdollista.

Erikoisalojen vastuuhenkilöiden käyttäjätunnukset säilyvät ja niihin liittyvä ylläpito ja ohjeistus tapahtuu HUS:n toimesta. >>>

*******************************************************************************************************

Erikoistumiskoulutuksen hallintajärjestelmä (Erha) oli HUS:n ja Helsingin yliopiston yhteinen internetissä toimiva sovellus. Erha otettiin käyttöön vuosina 2008-2010.

Pyrkimyksenä oli tukea erikoistumiskoulutusta ja sen seurantaa, parantaa suunnittelua ja tiedonkulkua lääketieteellisen tiedekunnan, HUS:n ja muiden yliopistosairaalan ulkopuolisten koulutuspaikkojen välillä hyödyntämällä olemassa olevia tietojärjestelmiä. Erhaan tuodaan erikoistuvien perustiedot Helsingin yliopiston Oodi-järjestelmästä sekä heidän palvelujaksotietonsa HUS:n henkilöstöhallinnon Prima-järjestelmästä. Järjestelmää voidaan käyttää HUS:n sisäverkon ulkopuolelta.

Käyttömahdollisuudet (poistuivat käytöstä 30.6.2011)

Pilottialojen vastuuhenkilöt (professorit, dosentit)

• Järjestelmästä löytyy listaus alan erikoistujista (opinto-oikeuden saaneista)
• Järjestelmästä löytyy sähköinen koulutuspaikkarekisteri sekä tiedot kouluttajista
• Järjestelmään pystyy kirjaamaan erikoistuva-vastuuhenkilökeskustelujen tiedot
• Järjestelmästä on mahdollista luoda kohdennettuja sähköposti- ja osoitelistauksia (listausten oikeellisuus edellyttää erikoistuvien tietojen ajantasaisuutta yliopiston Oodi-rekisterissä)
• Pilottialojen vastuuhenkilöt voivat lisäksi seurata järjestelmästä oppimisarvioinnin toteutumista ja lokikirjatietoja
• Järjestelmästä löytyy tiedot erikoistuvien HUS-palvelujaksoista.

Muiden erikoisalojen vastuuhenkilöt (professorit, dosentit)

• Koulutuspaikkarekisterin käyttö
• Listaus erikoistuvista, jotka ovat saaneet opinto-oikeuden erikoisalalle
• Järjestelmästä löytyy tiedot erikoistuvien HUS-palvelujaksoista

Pilottialojen erikoistuvat

• Sähköiset lokikirjat
• Erikoistuvan on mahdollista täyttää arviointilomakkeita (itsearviointi, arviointi kouluttajasta ja vastuuhenkilöstä)
• Järjestelmään voidaan tallentaa käydyt keskustelut vastuuhenkilön kanssa
• Järjestelmästä löytyy tiedot HUS-palvelujaksoista

Pilottialojen kouluttajat

• Kouluttaja saa oikeuden erikoistuvan tietoihin jos erikoistuva linkittää itsensä kouluttajaan
• Sähköiset lokikirjat, jotka ovat tässä vaiheessa luotu pilottialoille, mahdollistavat koulutuksen sisällöllisen seurannan
• Kouluttajat voivat saada omasta toiminnastaan yleistä arviointitietoa ja palautetta erikoistuvilta (arviointilomakkeet)

Vastuuhenkilöiden sihteerit

• Koulutuspaikkarekisterin käyttö
• Listaus erikoistuvista, jotka ovat saaneet opinto-oikeuden erikoisalalle

Tiedotteita

• Erikoistumiskoulutuksen hallintajärjestelmästä (ERHA) (yleisinfo)
• Erha login (sisäänkirjautuminen järjestelmään)
• HUS:n Erha-sivustot
• Tietosuojaselosteet (erikoistuva, kouluttaja, vastuuhenkilö)

13.6.2011