Usein kysytyt kysymykset ja vastaukset

UKK-osioista löydät vastaukset näihin kysymyksiisi:

Hakuvaiheessa:

• 1. Mihin kaikkiin opiskelijavaihtokohteisiin voin hakea?
• 2. Voinko hakea Erasmus-vaihtoon useamman kerran?
• 3. Miten voin hakea vaihtoon englanninkieliseen maahan? (Iso-Britannia, Yhdysvallat, Kanada, Australia tai Uusi-Seelanti)
• 4. Kenen kaikkien allekirjoitukset minun pitää kerätä Learning Agreementtiin?

Vaihtoon lähdössä:

• 5. Tuleeko minun ilmoittaua läsnäolevaksi HY:hyn vaihtoni ajaksi?
• 6. Onko hakuvaiheessa täyttämäni Learning Agreement lopullinen? Voiko sitä muuttaa?
• 7. Olen saanut kotiyliopistoni puollon vaihdolleni, miten nyt etenen?
• 8. Mistä saan neuvontaa KELAn opintotuesta ulkomaille?

Vaihdossa/vaihdosta palatessa:

• 9. Haluaisin muuttaa vaihtoaikaani, miten toimin?
• 10. Mitä asioita hoidan vaihtoni loppupuolella ja vaihdosta palattuani?

 

HAKUVAIHEESSA

 

1. Mihin kaikkiin opiskelijavaihtokohteisiin voin hakea?

Helsingin yliopiston lääketieteen opiskelijat voivat hakea tiedekunnan paikoista lääketieteen Erasmus- ja Nordplus-kohteita sekä lisäksi halutessaan Nordlys-verkoston kautta.  Lääketieteen opiskelijat voivat myös hakea FiMSIC:in kautta harjoittelu-, tutkija- tai projektivaihtoon.

Helsingin yliopiston hammaslääketieteen opiskelijat voivat hakea tiedekunnan paikoista hammaslääketieteen Erasmus -kohteita sekä Nordlys-verkoston kautta opiskelijavaihtoon.

Sekä lääketieteen että hammaslääketieteen opiskelijat voivat näiden lisäksi halutessaan hakea eri Helsingin yliopiston sopimien sopimusten kautta, lisätietoa »»

Voi myös hakea ns. free moverina »»

2. Voinko hakea Erasmus-vaihtoon useamman kerran?

Voit hakea, mutta Erasmus-apurahan voit saada vain kerran. Valinnassa ensisijalla ovat ensimmäistä kertaa Erasmus-vaihtoon hakevat.

3. Miten voin hakea vaihtoon englanninkieliseen maahan? (Iso-Britannia, Yhdysvallat, Kanada, Australia tai Uusi-Seelanti)

Lääketieteellisellä tiedekunnalla on sopimuksia vain Eurooppaan. Lääketieteellinen tiedekunta on sopinut Erasmus-sopimuksia yliopistoihin, joissa on englanninkielistä opintotarjontaa.

Lääketieteellisen tiedekunnan opiskelijoita on kuitenkin ollut vaihtossa Helsingin yliopiston kansainvälisten palveluiden kautta, lue lisää täältä.

Jo suunnitteluvaiheessa pidä mielessä tutkintosi opintojen korvaavuusmahdollisuudet. Lue lisätietoa Free Mover -vaihdosta. Lisätietoja Helsingin yliopiston liikkuvuusapurahojen suuruuksista löydät Almasta.

FiMSIC-opiskelijajärjestön vaihtomahdollisuudet (vastauksen antanut 21.11.2011 FiMSIC-virkailija Kaisa Kyllönen)
FiMSIC:n vaihtosopimuksien määrä kunkin maan kanssa vaihtelee vuosittain, joten joinain
vuosina paikkoja englanninkielisiin maihin on enemmän, toisina vähemmän tai ei ollenkaan.
Kaudelle 2012-2013 on kolme englanninkielistä paikkaa Kanadaan, yksi Iso-Britanniaan ja
yksi Australiaan. Englanninkielisten maiden kanssa sopimuksia ei valitettavasti kyetä
tekemään vuosittain kovinkaan monta.
FiMSIC:n vaihtoon haku on tammikuussa, jolloin voi hakea vaihtoihin, jotka ajoittuvat saman vuoden huhtikuun ja seuraavan vuoden maaliskuun välille. Vaihdon pituus on neljä viikkoa tai kuukausi.
Ehdot sille, kuka (esim. minkä vuosikurssin opiskelija) voi hakea, minkälaisia dokumentteja vaaditaan ja mitä on tarjolla mihinkin aikaan vuodesta riippuu puhtaasti kohdemaasta. Kunkin maan vaihtosääntöjä voi katsella osoitteessa www.ifmsa.net/public. Lisäksi vastaanottavan järjestön FiMSIC:n kanssa tekemään sopimukseen voi sisältyä muitakin erityisehtoja, jotka selviävät parhaiten osoitteesta www.fimsic.org.

ISO-BRITANNIA
Iso-Britanniaan on tiedekunnassamme vain hammaslääketieteen Erasmus-sopimuksia. Lääketieteen opiskelija ei voi hakea näiden sopimusten kautta opiskelemaan lääketieteen opintoja, koska ko. yliopistojen lääketieteelliset tiedekunnan Iso-Britanniassa eivät ota vastaan vaihto-opiskelijoita.

YHDYSVALLAT JA KANADA

Lääketieteen ja hammaslääketieteen opiskelijat voivat hakea näihin kohteisiin suorittamaan lääketieteen alan muita kuin kliinisiä kursseja tai jotain lähialaa (kuten psykologiaa, biologiaa, ravitsemustiedettä tai sosiaalifarmasiaa).

Hakuvaihtoehtoja: yliopiston kahdenväliset vaihdot, North2North, ISEP ja MAUI, lue lisää Almasta

FULBRIGHT (vastauksen antanut 21.11.2011 Fulbrightin ohjelmapäällikkö Karoliina Kokko):
Fulbright-stipendit ovat suunnattu opintoihin ja tutkimukseen Yhdysvalloissa. Fulbright Center neuvoo opinnoista ja tutkimuksesta Kanadassa, mutta ei myönnä stipendejä Kanadaan suuntautuviin opintoihin/ tutkimukseen. Voit hakea Fulbright-stipendiä kanditutkinnon jälkeisiin vuoden pituisiin opintoihin tai opintoihin liittyvään tutkimukseen, mikäli opintoihin/tutkimukseen ei sisälly Yhdysvalloissa potilashoitoa tai muita potilaskontakteja. Stipendiä ei myönnetä yhdysvaltalaisiin lääketieteen perusopintoihin (esim. M.D. -ohjelmat) eikä ns. internship- tai residency-ohjelmiin. Katso tarkemmat tiedot ASLA-Fulbright Graduate Grants -stipendiohjelmasta Fulbright Centerin sivulta. Tohtori-opiskelijoilla on mahdollisuus hakea myös väitöskirjatutkimuksen tekoon suunnattuun puolen vuoden ASLA-Fulbright Pre-Doctoral Research Fellows -ohjelmaan.
Fulbright-stipendiohjelmat ovat laajoja kokonaisuuksia, joihin sisältyy stipendirahoituksen lisäksi mittavia lisäetuuksia ja -palveluita ilmaisesta viisumista ja vakuutuksesta henkilökohtaisiin neuvontapalveluihin ja Fulbright-ohjelman järjestämiin seminaareihin ja vapaa-ajantoimintaan.

AUSTRALIA JA UUSI-SEELANTI

Lääketieteen ja hammaslääketieteen opiskelijat voivat hakea näihin kohteisiin suorittamaan lääketieteen alan muita kuin kliinisiä kursseja tai jotain lähialaa (kuten psykologiaa, biologiaa, ravitsemustiedettä tai sosiaalifarmasiaa).

Hakuvaihtoehtoja: yliopiston kahdenväliset vaihdot, ISEP ja AEN, lue lisää Almasta

4. Kenen kaikkien allekirjoitukset minun pitää kerätä Learning Agreementtiin?

Learning Agreementtiin (tulostetaan Mobility Onlinesta) tulee opiskelijan oman allekirjoituksen lisäksi Helsingin yliopistosta vain tiedekunnan kansainvälisistä asioista vastaavan opintoasiainsuunnittelijan allekirjoitus. Opintoasiainsuunnittelija lähettää Learning Agreementin kohdeyliopistoon allekirjoitettavaksi.

Huomioi, että sinun tulee selvittää etukäteen opintojen hyväksilukeminen ja mahdolliset poikkeavat opetusjärjestyt, lue lisää»»

 

VAIHTOON LÄHDÖSSÄ

 

5. Tuleeko minun ilmoittaua läsnäolevaksi HY:hyn vaihtoni ajaksi?

• Kyllä.
Rehtorin päätöksen (2011/57) mukaan: "Voidakseen suorittaa opintoja opiskelijan tulee ilmoittautua läsnäolevaksi. Myös JOO-opintoihin ja määräajaksi ulkomaille opiskelemaan lähtevän opiskelijan tulee ilmoittautua läsnäolevaksi."

6. Onko hakuvaiheessa täyttämäni Learning Agreement lopullinen? Voiko sitä muuttaa?

Learning Agreement ei ole lopullinen, vaan se on todiste siitä, että olet etsinyt kohdeyliopistosta tietoa siitä millaisia ja mitä opintoja siellä voi suorittaa. Kohdeyliopistoon lähetettävä Learning Agreement kannattaa olla sellainen versio missä on kursseja, joita siellä todella voi ja haluat opiskella, koska vastaanottava yliopisto käy Learning Agreementit läpi ja antavat hyväksyntänsä opintojen suorittamiselle.

Jos Learning Agreementtisi muuttuu vaihdon aikana, sinun ei tarvitse tehdä Helsingin yliopistolle Changes to Learning Agreementtiä, mutta jotkut vastaanottavat yliopistot voivat sitä edellyttää. Opiskelija pitää itsenäisesti huolen siitä, että opintoja kertyy Helsingin yliopiston edellyttävä määrä (apurahan saannin minimi 20 op/lukukausi) ja riittävästi esimerkiksi opintotukea (ks. kysymys 8) ajatellen. Opiskelija myös itse vastaa siitä, että vaihdosta palattuaan, vaihtoyliopistosta saatavan todistuksen kanssa selvittää vastuuopettajilta sisällölliset korvaavuudet ja halutessaan hyväksilukee loput suoritukset vapaasti valittaviin opintoihin.

• Lue lisää opintojen hyväksilukemisesta »»

7. Olen saanut kotiyliopistoni puollon vaihdolleni, miten nyt etenen?

Paikan vastaanotto:

Saat sähköpostiisi ilmoituksen hyväksynnästä/hylkäämisestä kun hakemukset on käsitelty. Tiedekunnan Erasmus- ja Nordplus-sopimusten perusteella vaihtoon hakevien opiskelijoiden tiedekunnan puollon saavien nimet julkaistaan myös Almassa dekaanin päätökset -tietokannassa niiden opiskelijoiden osalta, jotka ovat antaneet siihen luvan.

Hyväksymisen jälkeen sinun täytyy Mobility Onlinessa vahvistaa viikon sisällä, otatko paikan vastaan.

Haku kohdeyliopistoon:

Kun olet ottanut paikan vastaan, vaihtoyhteyshenkilösi puoltaa sinua kohdeyliopistoon, josta yleensä ohjeistetaan sähköpostitse hakuprosessista ja määräajoista. Kohdeyliopistot (yleensä) ohjeistavat täyttämään heidän hakulomakkeensa vaadittuine liitteineen sekä mahdollisen asuntohakemuslomakkeen.

HUOM! Opiskelija on itse vastuussa hakemusasiakirjojen lähettämisestä määräaikana, joten kannattaa tarkkailla määräaikoja itse kohdeyliopiston nettisivuilta. Kohdeyliopisto tekee lopullisen päätöksen siitä valitaanko kotiyliopistosta puollon saanut opiskelija vaihto-opiskelijaksi. Opiskelija on myös itse vastuussa asunnon saamisesta, joskin monet kohdeyliopistot auttavat vaihto-opiskelijoitaan. Tämä kannattaa selvittää mahdollisimman pian.

Opiskelija sopii hyvissä ajoin ennen kohdeyliopiston hakuajan päättymistä vastaanottoajan tiedekunnan opintoimiston kansainvälisistä asioista vastaavalle opintoasiainsuunnittelijalle (Niina Tapanainen). Vastaanotolle opiskelija ottaa mukaan kaikki täytetyt asiakirjat (vastaanottavan yliopiston hakulomakkeen liitteineen) ja paperit lähetetään vastaanottavaan yliopistoon.

Apurahan hakeminen:

Kirjaudu Mobility Onlineen täydentämään omat tiedot ja toimita apurahalomake (tulosta lomake haluamallasi yhdellä kielellä) kv-vaihdon palveluihin. Ennen vaihtoon lähtöä opiskelija voi tarkistaa Mobility Online -tililtään apurahan maksupäivän, joka merkitään hakemuksen workflow -näkymään kun apurahalomake on käsitelty kv-vaihdon palveluissa.

Nordplus-vaihtoon lähtijät toimivat yllä mainitusti ja sen lisäksi he lähettävät Nordplus-apurahalomakkeen tiedekunnan Nordplus-vastuuhenkilön ohjeiden mukaisesti.

Vaihtoon lähtöön valmistuminen:

Ota jo ennen lähtöäsi sähköpostitse yhteyttä opetusjärjestelyistä sen vaiheen opetushoitajaan, jota poissaolosi koskee sekä varaa hänelle tapaamisaika.

Kannattaa aktivoida kohdeyliopiston kieltä. Lääketieteen sanastoa eri kielillä löydät MEDINELinguasta.

Kevään kuluessa saat kansainvälisen vaihdon palveluista tiedotteita sähköpostitse sekä kutsut infotilaisuuteen huhtikuussa sekä lähtöorientaatioon elokuussa. Lisävinkkejä vaihtoon lähtijälle Flammassa.

Kun tiedät päivät, jolloin lähdet ja palaat vaihdosta, päivitä tieto lähettämällä sähköpostia: med-opintoneuvonta (at) helsinki.fi

Kansainvälisen vaihdon palveluiden vastaanotto yliopiston päärakennuksen opiskelijaneuvonnassa on avoinna ma–to klo 10–15. Erasmus- ja Nordplus-erityisneuvontaa saat tiistaisin ja torstaisin.

8. Mistä saan neuvontaa KELAn opintotuesta ulkomaille?

Opintotukiasioissa palvelee Helsingin yliopiston Päärakennuksen opiskelijaneuvonta. Otathan huomioon erityisesti opintotuen edellyttämän opintojen edistymisen, lue lisää opiskelijaneuvonnan Alma-sivulta.

Opiskelijavaihtoon hyväksytty opiskelija saa kv-vaihdon palveluilta Student Exchange Certificaten, joka on Kelalle riittävä todistus siitä, että vaihdossa suoritettavat opinnot kuuluvat tutkintoon (KELA pyytää: "Suomalaisen oppilaitoksen todistus ulkomailla suoritettavista opinnoista"). Syksyllä vaihtoon lähtevät saavat todistuksen kotiinsa yleensä kesäkuussa ja keväällä vaihtoon lähtevät loka-marraskuussa.

Jos haluat saada Student Exchange Certificaten tulostettua, ota yhteys kv-vaihdon palveluihin, jotka pystyvät tulostamaan sinulle uuden.

 

VAIHDOSSA

 

9. Haluaisin muuttaa vaihtoaikaani, miten toimin?

Ota ensimmäisenä yhteyttä kohdeyliopistosi vaihtokoordinaattoriin ja tiedustele mahdollisuuksia muuttaa (lyhentää tai pidentää) vaihtoaikaa. Selvitä myös miten Learning Agreement tulisi muuttaa.

Lähetä sähköposti opetushoitajalle, jonka kanssa olette tehneet opintosuunnitelman sekä tiedekuntasi vaihtoyhteyshenkilöllesi, että suunnitelmat muuttuvat.

Sinun toimittaa Notification of Changes -lomake kv-vaihdon palveluihin. Lomakkeen saat tulostettua kirjautumalla Mobility Online -tilillesi.

Jos apurahaa on jäljellä ja vaihtosi pitenee riittävästi, voinet saada apurahaa jos lomake on lähetetty kv-vaihdon palveluiden määrittelemään dead lineen mennessä (v. 2011: 15.11) Lisätietoja erasmus [a] helsinki.fi tai nordplus [a] helsinki.fi.